「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
1.個人情報の取扱いについて
共同管理株式会社では、お客様に無断で個人情報を集めることはありません。お客様へのサービスや情報提供などの目的を明らかにし、お客様の同意をいただいた上で個人情報をご提供いただいております。
2.個人情報の利用目的
1)お客様へ
お客様の個人情報は次の目的でのみ利用させて頂きます。
- お客様からのお問合せへの対応
- サービスや物件、商品に関する情報提供やご提案
- 新規事業や新規サービス、新商品のご案内や情報提供
- お客様がお申込みになったサービスなどのご提供及び確認、ご案内をするため
- 各種イベント、キャンペーン等のご案内
- メールによるお知らせや、メールマガジン等の送付
- ご契約の際、資料のやりとりをする場合
- その他弊社からお客様へご連絡をする場合
- お客様に対するアンケートとその分析
3.個人情報の第三者提供の制限(個人情報の利用・外部への提供)
共同管理株式会社では、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を当社又は当社より委託を受けている企業以外の第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
- 法律の定めまたは法律手続きにより開示が必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 他のお客様や共同管理株式会社の権利、財産、安全または公共の安全を保護するために開示が必要な場合
- 使用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合
- 共同管理株式会社がサービスを維持するための合理的事由から開示が必要と判断した場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.開示・訂正・削除
-
お客様の自己の情報について照会を希望される場合、所定の手続きに基づき開示します。
- その結果誤りを指摘され、訂正または削除を希望される場合は、これに応じます。
5.安全管理
- 個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、安全管理のための必要かつ適切な措置を行います。
6.個人情報取扱い責任者
宮林行雄
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